【１．個人情報】

【２．加盟員等及び遵守義務】

【３．個人情報の収集・利用】

【４．利用目的】

1. １．加盟登録処理及び登録名簿、データの作成
2. ２．スカウト用品販売システムへの利用
3. ３．各種委員会・役員の名簿・データの作成
4. ４．各種行事の参加者名簿・参加者データの作成
5. ５．各種研修会の参加者名簿・参加者データの作成
6. ６．各種通信・配布用データの作成
7. ７．群馬県連盟維持会員名簿・データの作成
8. ８．その他スカウト運動で必要なデータの作成

【５．本人の同意】

1. １．通知については以下の方法で行います。
1. 　(a) 群馬県連盟の公式ホームページ上へ、ポリシーを公開し、包括的に利用目的を通知します。
2. 　(b) 加盟登録申請事務の手引き等にポリシーを明記し、包括的に利用目的を通知します。
3. 　(c) 各種の申込書等については、個人情報の利用目的について記載し通知します。
2. ２．承諾については、各種申込書・申請書に記入、提出をもって承諾とします。

【６．安全管理】

1. １．組織的には、理事長を総括責任者として、組織内の情報管理については事務長が、また各委員会長および部門責任者を取扱責任者とします。
2. ２．加盟員等に関する個人データの登録・保全・修正・削除等に関する管理については、事務局が行います。
3. ３．加盟員等に関する個人情報の取扱いは、その利用目的について専任を受けた者が業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
4. ４．加盟員等に関する個人情報を取扱う者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的には使用しません。またその業務に係る職を退いた後も同様とします。
5. ５．コンピュータ上の電子データについては、アクセスのためのユーザーＩＤ、パスワードにより不正アクセスを防止します。

【７．外部委託】

1. １．委託先において、その従業者が当該個人情報の取扱いを通じて知り得た個人情報を漏らし、盗用してはならないことが定められていること。
2. ２．利用目的完了後の個人情報の返却、または委託先における破棄もしくは削除が適切かつ確実になされること。
3. ３．委託先における個人情報の加工（委託契約の範囲内のものを除く）改ざん等を禁止し、または制限されていること。
4. ４．委託先における個人情報の複写又は複製（安全管理上必要なバックアップ等、委託契約範囲内のものを除く）を禁止されていること。
5. ５．委託先において個人情報の漏えい等の事故が発生した場合における委託元への報告義務を課していること。
6. ６．委託先において個人情報の漏えい等の事故が発生した場合における委託先の責任が明確化されていること。

【８．第三者提供】

1. １．当該個人情報の対象者本人の同意がある場合。
2. ２．法令等に基づく開示要請を受けた場合。
3. ３．他の青少年団体、群馬県連盟と提携事業がある団体において、以下の措置が認められる場合には、必要な範囲内で、覚書を締結した上で個人情報の提供をすることがあります。
1. 　(a) 提供先において、その従業者が当該個人情報の取扱いを通じて知り得た個人情報を漏らし、又は盗用してはならないことが定められていること。
2. 　(b) 提供先における個人情報の保管期間等が明確化されていること。
3. 　(c) 利用目的完了後の個人情報の返却、または提供先における破棄もしくは削除が適切かつ確実になされること。
4. 　(d) 提供先における個人情報の複写及び複製（安全管理上必要なバックアップを除く）が禁止されていること。

【９．個人情報の開示】